Global Mobility

Grenzüberschreitendes Arbeiten ist für viele Unternehmen längst Alltag – rechtlich bleibt es jedoch anspruchsvoll. Ob Workation, kurzfristige Dienstreise, Einstellung einer Fachkraft aus einem Drittstaat oder konzerninterne Entsendung: Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung, Aufenthalts- und Melderecht greifen ineinander. Je nach Fall kommen weitere Fragen etwa zu Datenschutz und IT-Sicherheit hinzu.

Das zweitägige Webinar greift typische Global-Mobility-Fälle aus der Praxis auf. Der interdisziplinäre Arbeitskreis beleuchtet Fall für Fall die jeweils relevanten rechtlichen Fragen und zeigt, worauf Unternehmen sowie ihre Berater achten müssen. Darüber hinaus können die Teilnehmenden eigene Fälle anonymisiert einreichen. Ausgewählte Fragestellungen werden vom gesamten Arbeitskreis live analysiert und beantwortet.

Schwerpunkte des Webinars:

• Workation und mobiles Arbeiten aus dem Ausland

• Grenzüberschreitende Dienstreisen

• Fachkräfte-Inbound aus Drittstaaten

• Konzernentsendungen nach Deutschland

• Grenzüberschreitende Dreiländerfälle

• Teilnehmerfälle und interdisziplinäre Live-Analyse

Das zweitägige Webinar findet am 25. und 26.11.2026 jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr statt.

Tag 1: Die Dauerbrenner – Workation, Dienstreise, Fachkräfte-Inbound

Eröffnung: Begrüßung & Kompass für zwei Vormittage
09:00–09:10 Uhr

• Vorstellung des Arbeitskreises Global Mobility

• Ziele, Ablauf und Arbeitsweise im Überblick
  
  

Fall 1: Der Dauerbrenner – Workation & mobiles Arbeiten aus dem Ausland
09:10–09:55 Uhr

• Vom Einzelantrag zur Policy: typische Workation-Anfragen und ihre rechtliche Einordnung

• Sechs Risikofelder im Zusammenspiel:

  • Arbeitsrecht einschließlich Fürsorgepflichten

  • Sozialversicherung: A1 und Ausstrahlung

  • Steuerrecht: Lohn-/Einkommensteuer und Betriebsstätte

  • Aufenthaltsrecht

  • Melderecht

  • Datenschutz und IT-Sicherheit

• Live-Voting: Wie regeln die Teilnehmenden Workation heute – und was empfiehlt der Arbeitskreis?

• Fall-Tandem
  
  

Fall 2: Die grenzüberschreitende Dienstreise – der unterschätzte Compliance-Fall
09:55–10:40 Uhr

• Meldepflichten bei kurzfristigen Dienstreisen: PWD-Meldung und A1 auch bei zwei Tagen in Brüssel

• Kontrollpraxis in Frankreich, Österreich & Co.: Bußgelder sowie Kontrollen auf Baustellen und Messen

• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nebenwirkungen kurzfristiger Einsätze: Lohnsteuer, 183-Tage-Frage und Unfallschutz

• Fall-Tandem
  
  

Pause
10:40–10:50 Uhr

Fall 3: Die Wunschkandidatin aus dem Drittstaat – Fachkräfte nach Deutschland holen
10:50–11:30 Uhr

• Blaue Karte EU, Fachkräfteregelungen und beschleunigtes Verfahren: der schnellste rechtssichere Weg

• Häufige Verzögerungsgründe im Visumprozess und wie Unternehmen sie vermeiden

• Arbeitsvertrag und Onboarding: Was muss arbeitsrechtlich vor Tag 1 geregelt sein?

• Steuerfragen antizipieren: einkommensteuerliche Auswirkungen für die Mitarbeiterin beim Start in Deutschland

• Fall-Tandem
  
  

Q&A: Offene Fragen zu den Fällen des Tages
11:30–11:50 Uhr

• Fragen aus dem Chat an die Referierenden von Tag 1
  
  

Abschluss Tag 1 & Ausblick auf Tag 2
11:50–12:00 Uhr

• Letzte Möglichkeit zur Einreichung eigener Fälle

• Ausblick auf Tag 2: Inbound-Entsendungen nach Deutschland, Dreistaaten-Konstellation München–Zürich–London und eigene Fälle
  

Tag 2: Entsendungen nach Deutschland, der Dreiländerfall und Ihre Fälle

Auftakt: Rückblick auf Tag 1 & nachgereichte Fragen
09:00–09:10 Uhr

• Kurzer Rückblick und Antworten auf nachgereichte Fragen
  
  

Fall 4: Konzernentsendungen nach Deutschland – was die aufnehmende Gesellschaft beachten muss
09:10–09:55 Uhr

• Konzernentsendung oder lokale Anstellung: Visum, ICT-Karte und aufenthaltsrechtliche Weichenstellungen

• AÜG-Falle im Konzern: Wann liegt eine verdeckte Arbeitnehmerüberlassung vor und welche Folgen hat sie?

• Wirtschaftlicher Arbeitgeber: Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflichten des deutschen Aufnahmeunternehmens

• Zwingende deutsche Arbeitsbedingungen: AEntG, Mindestlohn und passende Vertragsgestaltung

• Fall-Tandem
  
  

Fall 5: Eine Führungskraft, drei Länder – München, Zürich, London
09:55–10:40 Uhr

• Anstellung in München, Projektverantwortung in Zürich und regelmäßige Tage im Londoner Office

• Sozialversicherung im Dreiländerfall: EU-Verordnung, Freizügigkeitsabkommen Schweiz und TCA UK

• Steuerrecht: Ansässigkeit, Salary Split, wirtschaftlicher Arbeitgeber, 183-Tage-Regel, Betriebsstättenrisiken und Besonderheiten leitender Angestellter

• Arbeitsrecht und Immigration: anwendbares Recht, Schweizer Meldeverfahren und UK Right to Work

• Fall-Tandem
  
  

Pause
10:40–10:50 Uhr

Finale: Ihre Fälle – live analysiert vom gesamten Arbeitskreis
10:50–11:50 Uhr

• Vorab anonymisiert eingereichte Teilnehmerfälle, ausgewählt nach Häufigkeit und Lehrwert

• Alle sechs Mitglieder des Arbeitskreises antworten live zu Fragen aus Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung, Meldewesen und Aufenthaltsrecht

• Spontane Fälle aus dem Chat, soweit es die Zeit erlaubt
  
  

Q&A, Abschluss & Ausblick
11:50–12:00 Uhr

• Abschluss durch den Arbeitskreis
  

• Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

• Fachanwältinnen und Fachanwälte für Arbeitsrecht

• Fachanwältinnen und Fachanwälte für Steuerrecht

• Steuerberaterinnen und Steuerberater

• Global-Mobility-Verantwortliche

• Leiterinnen und Leiter sowie Mitarbeitende aus Personal- und HR-Abteilungen

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Rechts- und Steuerabteilungen